全院各小班：

公司第十六届员工会任期将满，根据《员工管理工作规定》《银河国际GALAXY官方网站员工会章程》《yh1122银河国际员工会章程》等有关规定，结合公司工作实际，报经公司党委同意，拟于2023年5月23日召开学院第六次员工代表大会，审议第十六届员工会工作报告并审议第十七届员工组织主要员工干部名单。现就大会代表选举有关事项通知如下：

一、代表条件和产生程序

（一）代表的条件

代表应是取得yh1122银河国际学籍的本科生，同时具备以下条件：能遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度，无违纪处分；具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；对本院员工工作的基本情况有所了解；有较强的议事能力，积极并如实反映普通同学的意见和要求，正确行使民主权利，忠实履行代表职责。

（二）代表名额

根据《高校员工代表大会工作规则》关于“代表名额一般不低于员工会组织会员人数的1%，非校、院（系）级员工会组织骨干的员工代表一般不低于60%”的规定，公司本科非毕业班员工人数为738人，结合公司实际，本次大会代表名额拟定为52人。

（三）代表的产生程序

采取自愿报名或民主投票选举等形式，根据多数员工的意见确定，在班级范围内以适当方式公示不少于3天，无异议后确定最终代表人选。

（四）代表名额

1.小班代表。2020、2021、2022三个年级每个小班推荐2名代表，其中至少1名是目前没有担任班团干部的代表。

2.特邀代表。学院获得过优秀员工标兵、国家奖学金、优秀员工、优秀员工干部的员工代表。不需小班另行推荐。

二、代表的职能与义务

（一）通过符合员工会组织章程规定的民主程序，在员工代表大会上充分发表意见和建议，享有表决权；

（二）积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议；

（三）听取、审议上一届员工会组织的工作报告；

（四）审议新一届员工组织主要员工干部名单；

（五）密切联系员工，反映员工的意见和要求，监督员工会组织开展工作，提出改进措施和工作建议。

三、工作要求

选举工作务必公开透明，需在5月13日前结束班级公示，并于5月14日12:00前将本班员工代表人选信息表（电子版，见附件）以正确文件名格式（如：动科202001班代表信息）报送至邮箱dkyzongheban@163.com（联系人：余松航，QQ：1592198695），员工代表须加入yh1122银河国际第六次员工代表大会QQ群：767620448。

四、未尽事宜，另行通知。

yh1122银河国际团委·员工会

2023年5月9日